AI Preventivi / Guida pratica
Dal computo PDF al preventivo modificabile
Quando un tecnico invia un computo senza prezzi, il primo lavoro è conservare correttamente le sue voci. L’importazione serve a evitare la ricopiatura, mantenendo un passaggio di revisione prima del preventivo.
1. Prepara il documento
Usa il PDF completo, con tutte le pagine delle lavorazioni. Se puoi scegliere, preferisci il file esportato dal programma del tecnico alla fotografia del documento: colonne e testo sono più leggibili.
Verifica se quantità e prezzi sono presenti. Un computo senza prezzi è un punto di partenza valido; una misura mancante invece va rilevata o dichiarata come ipotesi, senza confonderla con zero.
2. Importa e controlla le sottovoci
Apri Nuovo preventivo e scegli Importa preventivo PDF. Dopo la lettura confronta codice, descrizione, unità e quantità con l’originale, soprattutto nelle voci che proseguono su una seconda pagina.
Esempio: una descrizione generale di impianto può avere sottovoci distinte per prese, punti luce e predisposizioni. Mantienile separate con le rispettive quantità. Controlla che le esclusioni del testo comune non siano andate perse.
3. Scegli come valorizzare le voci
Seleziona il prezzario disponibile per il tuo account, dopo averlo caricato o scelto nella sezione dedicata. Controlla anno, unità, descrizione e condizioni di applicazione: una voce simile non è necessariamente equivalente.
Quando usi prezzi indicativi AI, trattali come valori da verificare per il cantiere. Una riga senza prezzo utilizzabile resta da completare: prima dell’invio controlla che tutte le lavorazioni richieste siano valorizzate.
4. Revisiona e consegna
Nell’editor modifica quantità e prezzi, verifica IVA e adeguamenti commerciali ed esporta il PDF o Excel. Confronta almeno numero delle voci, superfici principali e totale con il documento di partenza.
Se una scansione non consente una lettura affidabile, chiedi un PDF più leggibile o correggi i dati manualmente. L’importazione non può ricostruire con certezza una misura illeggibile.
Esempi da provare e scaricare
Prova quantità, prezzi, sconto e IVA negli esempi bagno e appartamento. Scarica i modelli iniziali in PDF ed Excel, senza registrazione.
Domande frequenti
Serve un computo già prezzato?
No. Puoi importare le lavorazioni senza prezzi, revisionarle e valorizzarle nel passaggio successivo.
La modifica di un prezzo richiede una nuova generazione AI?
No. Modifica quantità o prezzo nell’editor: importi e totale si ricalcolano senza chiedere all’AI un nuovo preventivo.
Prepara il tuo prossimo preventivo
Descrivi il lavoro, scegli la fonte prezzi e controlla la bozza nell’editor.
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