Raccogli le fatture dei fornitori
Dopo l'attivazione fiscale puoi ricevere i documenti recapitati al canale SDI e importare XML già disponibili. Salvare i dati aziendali nell'app non cambia il recapito registrato presso l'Agenzia delle Entrate: segui la guida alla fatturazione per impostarlo. I documenti storici consegnati a un altro gestionale non vengono trasferiti automaticamente.
Attribuisci le spese al lavoro corretto
Seleziona le fatture e associa i costi al cantiere interessato. Quando una spesa non appartiene a un singolo lavoro, puoi usare i costi generali. L'attribuzione indica dove pesa il costo; lo stato del pagamento è un dato distinto. Evita di registrare nuovamente come spesa manuale un costo già presente nella fattura.
Aggiungi anche i costi senza fattura importata
Il riepilogo può includere spese inserite manualmente, oltre ai documenti ricevuti. Specifica descrizione, importo e cantiere per mantenere il costo riconoscibile. La registrazione interna non sostituisce il giustificativo o gli adempimenti fiscali: serve a non lasciare fuori dal controllo operativo una spesa del lavoro.
Confronta ricavi, incassi e costi
Apri il dettaglio del cantiere per leggere i documenti e il riepilogo. Preventivato non significa fatturato, e fatturato non significa incassato: registra i movimenti necessari per interpretarli correttamente. Il saldo dipende dai dati inseriti e non è un utile fiscale certificato, un bilancio o una sincronizzazione automatica del conto bancario.
Fatturazione elettronica, fatture ricevute e contabilità di cantiere sono incluse nel piano Pro pagato e attivo. Completa i dati fiscali dell'azienda per accedere. Queste funzioni non sono incluse nel piano Free né nella prova gratuita.
Invio diretto allo SDI disponibile. Dopo aver completato l'attivazione fiscale, controlli il riepilogo e confermi l'invio. La piattaforma trasmette la fattura allo SDI e mostra gli esiti: una bozza o un PDF non confermano la consegna.
Domande frequenti
Posso registrare un costo senza una fattura ricevuta?
Sì. Puoi inserire una spesa manuale e attribuirla al cantiere. Controlla che non sia già registrata tramite una fattura per evitare un doppio conteggio.
Come gestisco le spese comuni a più cantieri?
Puoi attribuire le spese non riferibili a un singolo lavoro ai costi generali, mantenendole distinte dai costi diretti del cantiere.
Il margine mostrato è il mio utile fiscale?
No. Il riepilogo deriva da documenti, attribuzioni e movimenti registrati. Non sostituisce il bilancio, la dichiarazione fiscale o il lavoro del commercialista.
La contabilità è compresa nella prova gratuita?
No. Fatture e contabilità richiedono un piano Pro o Enterprise pagato e attivo e il completamento dei dati fiscali.